Monday, March 23, 2009

Access

Microsoft access

Microsoft access adalah satu program yang boleh digunakan untuk merekodkan data-data atau maklumat. Sebagai seorang guru, program ini mungkin boleh digunakan untuk menyimpan rekod pelajar seperti maklumat peribadi, keputusan peperiksaan, kegiatan kokurikulum dan sebagai. Dengan menggunakan perisian ini, ini akan memudahkan lagi tugasan seorang guru. Untuk menggunakan microsoft access ini, langkah-langkah berikut boleh diikuti:



Langkah pertama ialah dengan membuka perisian microsoft acess. Apabila dibuka, paparan di atas akan dapat dilihat. Kemudian klik di 'blank data base dan' dan masukkan 'file name' contohnya PELAJAR (1) diruangan sebelah kanan di atas dan 'create'.

Setelah selesai paparan di bawah akan terpamer. Dan dapat dilihat di ruangan 'table' sebelah kiri dan boleh letakkan nama untuk table tersebut contohnya peribadi. Di ruang peribadi ini boleh dimasukkan maklumat seperti nama, ic, alamat, no tel dan sebagainya dan close.




Untuk mengisi maklumat peribadi tersebut, perlu disediakan ruangan untuk borang telebih dahulu. Cara-caranya adalah seperti berikut


- Create


- More form


- Form wizard





Maka paparan di atas akan terpamer. Masukkan semua maklumat peribadi dalam 'selected fields'- next sehingga muncul 'tittle form' dan finish. Paparan di bawah akan terpamer:



Masukkan maklumat peribadi yang telah dipaparkan di dalam borang ini. Begitulah seterusnya..

Jika kita ingin memasukkan maklumat lain seperti keputusan peperiksaan, kegiatan kokurikulum, maka langkah di atas perlu dilakukan. INGAT: Setiap maklumat perlu dimasukkan melalui borang.

Bagaimana untuk membuat RELATIONSHIP??.. Langkah berikut perlu diikuti

1. Pergi ke data basetools


2. Klik relationships (dan akan keluar 'show table')


3. Add table tersebut satu persatu. Paparan seperti di bawah akan keluar dan close show table

Apa yang perlu dilakukan? Tekan mouse dan tarik id pertama kepada id kedua dan begitulah seterusnya. Setiap kali id di tarik akan terpapar 'edit relationship' sebagaimana gambar diatas dan tekan create dan close. Sekiranya berlaku kesilapan, right dan delate line.


QUERY (Membuat pertanyaan cth tentang persatuan)

Langkah-langkah berikut, boleh diikuti:

Create - Query wizard - Simple Query Wizard - (paparan di bawah akan terpamer) Masukkan pertanyaan yang dikehendaki cth pertanyaan untuk mengetahui tentang persatuan pelajar. Next dan masukkan title contoh persatuan Sains - Finish





Seterusnya: Pergi ke 'Home' - 'View' - Design View ( akan terpapar seperti di bawah)




Masukkan criteria contoh persatuan Sains. Kemudian klik Report Wizard (Masukkan semua available fields).. Seterusnya next sehingga finish dan paparan di bawah akan keluar.. Iaitu pertanyaan mengenai Persatuan Sains.


Monday, March 9, 2009

Yahoo.Group..


Yahoo! Group




1- Klik - Start your group dan seterusnya

2- Browse Group Categories dan item 'Schools & education' perlu dipilih


Categories 1 : Colleges & universities


Describe 2 : Letakkan
  • Name your group. (di sini kita boleh meletakkan nama yang sukai dalam yahoo.group yang diwujudkan)


  • Enter your group email address. (Memasukkan emel yang sesuai antara perkara penting yang perlu dimasukkan. Emel ini akan digunakan setiap kali kita ingin masuk ke dalam yahoo.group yang telah dibina)


  • Desribe your group. (Kita juga boleh meletakkan kata-kata, gambar atau hiasan-hiasan lain sebagai pelengkap atau faktor penarik dalam yahoo.group yang diwujudkan.

Seterusnya klik - CONTINUE dan paparan di bawah akan muncul


Select Profile - Masukkan word verification. Setelah betul word yang dimasukkan barulah kita boleh pergi ke step yang seterusnya.

Seterusnya klik - CONTINUE

& invite people to join (taip email orang yang hendak di invite). Di sini kita boleh mengajak rakan-rakan untuk menyertai yahoo.group yang telah diwujudkan dengan cara memasukkan emel rakan-rakan yang kita sukai untuk turut serta terlibat dalam group ini. Sekiranya meeka menerima jemputan yang telah dihantar mereka, mereka telah menjadi sebahagian ahli dalam group kita. Segala maklumat yang dihantar ke dalam yahoo.group ini dapat dikongsi dengan rakan-rakan yang telah menjadi ahli.


CONTINUE

Klik edit membership
Kilk management
Klik membership


Klik membership tpye and welcome message (edit)


Membership type : Klik closed (only invited members can join ) &

SAVE CHANGES


Friday, March 6, 2009

Brosur & Booklet


Untuk membuat brosur, fikirkan apa tajuk yang sesuai dan yang dikehendaki untuk dimasukkan ke dalam brosur tersebut. Apakah langkah untuk membuat Brosur:

Pertama : Buka microsoft word
Kedua : Pergi ke 'page layout'
Kedua : Pilih untuk '3 colum'

Setelah selesai, kita boleh memasukkan maklumat yang berkaitan dengan tema yang dipilih. Untuk menjadikan brosur lebih menarik kita boleh memasukkan gambar-gambar yang bersesuaian dengan cara insert - picture - dan pilih gambar

Selain itu, kita juga boleh memasukkan pelbagai warna yang diingini, jadual, memilih saiz dan jenis tulisan yang bersesuaian dan sebagainya.

PERINGATAN: Membuat brosur menggunakan word memerlukan kita untuk mengenalpasti page yang betul di mana page pertama terletak di colum ketiga dalam sheet yang kedua, dan page kedua dalam colum pertama sheet pertama dan diikuti page ketiga colum kedua sheet pertama, keempat dan seterusnya..

Di bawah adalah contoh brosur yang telah siap di buat dengan menggunakan pendekatan sebagaimana yang disebutkan.



Kita juga perlu mempunyai topik yang diminati untuk dimasukkan ke dalam booklet. Langkah untuk membuat booklet adalah seperti berikut:

Pertama : Buka microsoft word
Kedua : Pergi ke 'page layout' &
Ketiga : Pilih margin dan custom margin
: Orientation = landscape
: Pages = Bookfold

Seperti juga brosur kita juga boleh memasukkan gambar-gambar yang bersesuaian, warna-warna yang diminati, tulisan yang sesuai dan sebagainya supaya ianya kelihatan lebih menarik.